Personalidad
Todo agent tiene instrucciones de personalidad: un prompt que define quién es y cómo se comunica. Ahí es donde vive la voz de tu empresa. Las buenas instrucciones de personalidad son concretas:- Identidad — su nombre, su rol y de qué es responsable.
- Tono — formal o casual, en qué idioma responder, cómo habla tu empresa.
- Prioridades — lo que debe hacer siempre (“cita la fuente de cada número”) y lo que debe evitar (“nunca prometas plazos en nombre del equipo”).
La personalidad define cómo se comunica el agent. Lo que puede hacer lo gobiernan sus conexiones y sus permisos — las instrucciones nunca los anulan.
Capacidades
Un agent empieza con habilidades generales de trabajo — puede analizar datos, escribir documentos, generar hojas de cálculo y PDFs. Todo lo demás es explícito:- Las conexiones le dan acceso a herramientas externas (tu CRM, Stripe, Notion…). Habilita cada conexión en el agent; lo que puede hacer dentro de cada herramienta se controla por conexión en Permisos y aprobaciones. Consulta Conexiones.
- Las skills le enseñan la manera de trabajar de tu empresa — plantillas, procedimientos, formatos. Consulta Skills.
Conversaciones
Cada persona habla con el agent en conversaciones separadas, y una persona puede tener muchas — igual que en una app de chat:- En la aplicación web, tienes una lista de conversaciones y puedes abrir una nueva cuando quieras.
- En Slack y Teams, cada hilo es su propia conversación.
- Por correo, cada hilo de correo es una conversación.
Varios agents
Prefiere varios agents enfocados antes que uno que lo hace todo. Un agent enfocado tiene una personalidad más precisa, menos herramientas y permisos a la medida de su trabajo — lo que lo hace mejor en la tarea y más seguro. Los canales exclusivos también se asignan por agent: tu agent de soporte puede ocupar Slack mientras el de finanzas ocupa el correo. Consulta Canales.Archivado
Archivar un agent lo saca de servicio de inmediato: abandona sus canales, deja de responder y deja de ejecutar triggers. No se borra nada — las conversaciones y el historial se conservan, y puedes reactivarlo en cualquier momento. Úsalo como un botón de pausa: mientras reconfiguras un agent, o cuando algo se ve mal y lo quieres fuera de línea ya. Administrar agents — crear, editar, canales, archivar — requiere el rolOwner o Admin. Consulta Workspace.